Datenschutzerklärung

Registrierung im WOGE-Portal im Browser und der App der WOGE Wohnungs-Genossenschaft Kiel eG

Sie können sich im WOGE-Portal im Browser oder in der dazugehörigen App registrieren, um zusätzliche Funktionen zu nutzen. Ihre bei der Registrierung angegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung der im WOGE-Portal oder der App zur Verfügung stehenden Angebotes oder Dienstes. Die bei der Registrierung abgefragten Daten müssen vollständig angegeben werden. Wir müssen die Registrierung andernfalls ablehnen, da wir sie nicht eindeutig identifizieren können.
Bei der Kommunikation bzw. Übermittlung der Daten wird eine, dem Stand der Technik entsprechende, Verschlüsselung eingesetzt. Dies gilt auch für Formulare, die innerhalb des Angebotes ausgefüllt und an uns übermittelt werden können. Ihre E-Mail-Adresse, die sie bei der Registrierung angeben, nutzen wir, um sie über technisch notwendige Änderungen oder Änderungen im Angebotsumfang zu informieren.

1. Angaben zum Verantwortlichen

WOGE Wohnungs-Genossenschaft Kiel eG
Gerhardstr. 27a, 24105 Kiel
Vorstand: Sven Auen (Vorsitzender), Anja Wiese

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Datenschutzbeauftragte:
Nicola Olivier, Verband norddeutscher Wohnungsunternehmen e.V.
E-Mail: olivier@vnw.de

3. Aufsichtsbehörde

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Postfach 7116, 24171 Kiel
mail@datenschutzzentrum.de

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenerhebung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Diese erteilte Einwilligung können sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Dies gilt nicht, wenn die Nutzung des Portals oder der App für die Durchführung eines geschlossenen Vertrages erforderlich ist. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b).
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung ist eine Nutzung des Portals bzw. der App nicht mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Wiederruf unberührt. Im Falle des Widerrufs der Einwilligung ist eine Nutzung des Portals bzw. der App nicht mehr möglich. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Wiederruf unberührt. Die bei der Registrierung erhobenen Daten werden für die Dauer Ihrer Registrierung bei uns gespeichert und anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

5. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies, um die Nutzung unseres WOGE-Portals zu erleichtern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die nur für die Dauer Ihres Besuchs unseres Portals auf Ihrer Festplatte hinterlegt und abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Das Speichern von Cookies kann jedoch deaktiviert oder der Browser so eingestellt werden, dass er auf die Sendung von Cookies hinweist. Dann könnte es jedoch passieren, dass bestimmte Features auf der Seite nicht mehr oder nur noch eingeschränkt funktionieren.
Das Portal nutzt ausschließlich technisch notwendige Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Dienste.
Die in unserem Portal eingesetzten technisch notwendigen Cookies, deren Verwendungszwecke, Speicherdauern sowie die Identität der Betreiber listen wir hier im Folgenden auf:
PHPSESSID: Zweck: Benötigt für aktuelle Sitzung (sonst kein Login möglich)
Laufzeit: während aktiver Sitzung (bis zur Abmeldung)
Anbieter: portal-xy-crmportal.aareon.com
acceptCookie: Zweck: Zeigt an ob Cookies akzeptiert wurden oder nicht
Laufzeit: (ca. 1 Monat)
Anbieter: portal-xy -crmportal.aareon.com
Checker: Zweck: Prüft ob Javascript aktiviert ist, wenn nicht erscheint eine Meldung, dass es benötigt wird
Laufzeit: während aktiver Sitzung (bis zur Abmeldung)
Anbieter: portal-xy -crmportal.aareon.com

6. Datenübermittlung an Dritte

Wir betreiben das WOGE-Portal auf Servern der Firma Aareon Deutschland GmbH, Issak-Fulda-Allee 6, 55124 Mainz.

7. Rechte betroffener Personen

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)

8. Dauer der Speicherung

Ihre Login-Daten werden für die Nutzungsdauer des WOGE-Portals gespeichert. Nach Kündigung des Zugangs werden diese Daten gelöscht.

9. Geplante Übermittlung in Drittstaaten

Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung/ Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht eingesetzt.